Welke gegevens worden verzameld?
RSLP Collection Description
De beschrijvingen in de Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken zijn oorspronkelijk gebaseerd op het RSLP Collection Description-schema1 Dit model werd ontwikkeld door de UK Collection Description Focus om de eenvormigheid tussen collectiebeschrijvingen te bevorderen. Het schema is de de facto standaard voor collectieregistratie in het Verenigd Koninkrijk, 
waar het onder meer wordt gebruikt door de Museums, Libraries & Archives Council (MLA) voor het ontsluiten van collecties via de website Cornucopia. Het is een goed overdacht basismodel, dat bovendien voor niet-bibliotheekcollecties in het erfgoedveld bruikbaar is en kan worden gemapt op andere modellen zoals ISAD(G). Om sommige aspecten meer in detail te kunnen beschrijven, werd het model hier en daar uitgebreid. Dit is onder andere het geval voor de gegevens rond ontsluiting.
Cometa
In 2011 werd in Vlaanderen het Cometa-model voor het maken van collectiebeschrijvingen gelanceerd. Dit model is een praktische uitwerking van RSLP. 
De Vlaamse Erfgoedbibliotheek participeerde in de ontwikkeling van het model en helpt mee om het te promoten. Alles over Cometa vindt u op de de CEST-toolbox. De weergave van de velden in de Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken werd begin 2012 zo goed mogelijk aangepast naar de Cometa-structuur. In de volgende beleidsperiode plant de Vlaamse Erfgoedbibliotheek een volledige herziening op basis van Cometa.
Beschikbare gegevens
Momenteel zijn de volgende collectiegegevens publiek toegankelijk:
| Onderdeel | RSLP-CD | Cometa |
|---|---|---|
| Algemeen | ||
| Titel | [Title] | Basis |
| Collectie-ID | [Identifier] | Basis |
| Beschrijving De aard/het onderwerp, de historiek, de herkomst, de klemtonen, de periode, de volledigheid, de hiaten, etc. van de collectie |
[Description] | Basis |
| Meer informatie Links naar uitgebreidere informatie over de collectie |
[Note] | Extra |
| Beheerhistoriek Belangrijke veranderingen van eigenaar of beheerder in de geschiedenis van de collectie |
[Custodial History] | Basis |
| Materialen Soorten materiaal in de collectie |
[Physical Characteristics] | Basis |
| Belangrijkste taal / Andere veel voorkomende talen | [Language] | Basis |
| Ouderdom Creatiedatum van het oudste stuk in de collectie |
[Contents Date Range: Start Date] | Basis |
| Opmerkingen | [Note] | Basis |
| Locatie | [Location] | Basis |
| Agenten | ||
| Beherende instelling | [Location] | Basis |
| Instellingstype | - | Extra |
| Relaties | ||
| Moedercollectie | [Supercollection] | Basis |
| Deelcollectie | [Subcollection] | Basis |
| Gerelateerde collectie | [Related collection] | Basis |
| Collectiebeleid | ||
| Aquisitiebeleid Actief / Passief / Afgesloten |
[Accural Status: Accrual Policy] | Basis |
| Aquisitiemethode Aankoop / Depot / Schenkingen / Bruikleen / Overname / Ruil |
[Accural Status: Accrual Method] | Basis |
| Ontsluiting | ||
| Registratiegraad Niet / Onvolledig / Volledig |
- | Plus |
| Beschikbare catalogi Niet gepubliceerde catalogus / Gepubliceerde catalogus / Steekkaartcatalogus / Lokale digitale catalogus / Online publiekscatalogus |
- | Extra |
| Registratiesoftware Productnamen van de gebruikte registratiesystemen |
- | Extra |
| Registratiesysteem (Systeemnaam en URL) URLs naar de online beschikbare zoekinstrumenten |
- | Basis |
| Opmerkingen Nadere toelichting op de onsluitingsinstrumenten |
- | Extra |
| Raadpleegbaarheid Specifieke gebruiksvoorwaarden voor deze collectie |
[Access Control] | Basis |
Merk op dat velden waarvoor geen gegevens bekend zijn niet zichtbaar zijn in een collectiebeschrijving.
Een aantal gegevens rond de inhoudelijke ontsluiting van de collecties is nog niet online beschikbaar, maar zal dit op termijn wel worden.
- 1. "RSLP Collection Description." D-Lib Magazine 6 (2000).
