Vacature: Coördinator van de Vlaamse Erfgoedbibliotheken
De vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken is op zoek naar een nieuwe coördinator. Solliciteren kon tot uiterlijk 23 juli en is niet meer mogelijk.
Wat doe je in deze job?
Als coördinator van de vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken ben je de stuwende kracht achter de landelijke dienstverlener voor bibliothecair erfgoed. Je bent gedreven om deze heel diverse sector vooruit te helpen. Daarbij hanteer je een brede en toegankelijke aanpak waarin communitybuilding, samenwerking en expertisedeling centraal staan. Je betrekt het werkveld ook actief bij ontwikkelingen en innovaties op Vlaams niveau.
Als spil van de netwerkorganisatie beweeg je je met de nodige diplomatie binnen een breed netwerk. Je bent proactief in het betrekken van verschillende stakeholders en je onderhoudt duurzame relaties binnen de Vlaamse cultureelerfgoedsector en daarbuiten. Je luistert naar de behoeften van het werkveld en slaagt erin om diensten te realiseren die aan deze noden voldoen.
Je geeft leiding aan een sterk team en vertrouwt op hun expertise om de doelstellingen van de organisatie te realiseren. Je inspireert en motiveert je medewerkers om dit op een hoogwaardige manier te doen. Je zorgt voor een sterke communicatie over de diensten en realisaties.
Je denkt strategisch en werkt aan visie- en beleidsontwikkeling, maar je hebt ook een praktische instelling waardoor je projecten succesvol kunt realiseren. Je bent zakelijk ingesteld en weet kansen te benutten om de organisatie verder te laten groeien. Daarnaast zorg je ervoor dat de financiën van de organisatie gezond zijn en dat alle wettelijke verplichtingen worden nageleefd.
Meer over de job vind je in het functieprofiel.
Wat vragen we?
Je hebt minstens:
- een masterdiploma of gelijkwaardige bagage door ervaring
- drie jaar ervaring met leiding geven, projectcoördinatie of stakeholdermanagement
- kennis van de cultureelerfgoedsector in Vlaanderen en daarbuiten
Als ideale kandidaat bezit je deze competenties en vaardigheden (zie ook het functieprofiel):
- strategisch handelen
- coördineren, plannen en organiseren
- leiding geven
- samenwerken en netwerken
- klant- en resultaatgerichtheid
- organisatiebetrokkenheid
- flexibiliteit
- analytisch denken
- communicatie
- inlevingsvermogen en diplomatie
Je beschikt ook over een aantal van de onderstaande troeven:
- kennis van erfgoedbibliotheken en bibliothecair erfgoed
- ervaring met visie- en beleidsontwikkeling
- ervaring met de ontwikkeling van (digitale) dienstverlening
- kennis van het Vlaamse cultureelerfgoedbeleid
- ervaring met administratief en financieel beleid
- ervaring met doelgroepgerichte communicatie of communitybuilding
- ervaring met subsidieaanvragen of fondsenwerving
Wat bieden we jou?
- Je werkt in een functie met een afwisselend takenpakket.
- Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur. Het arbeidscontract volgt het Paritair Comité 329, socioculturele sector.
- Je wordt verloond volgens het barema A2a van de gemeenten, OCMW’s en provincies in Vlaanderen. Relevante beroepservaring telt mee bij het bepalen van je barematrap bij aanvang.
- Aanvullend krijg je maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, en een abonnement voor woon-werkverkeer of een fietsvergoeding.
- Je komt terecht in een warm en dynamisch team op een locatie vlak bij station Antwerpen-Berchem. Daarnaast kan je regelmatig thuis werken.
- Je bouwt je netwerk in de Vlaamse erfgoed- en bibliotheeksector verder uit.
Interesse?
- Dien uiterlijk op zondag 23 juli 2023 een uitgebreid cv en een motivatiebrief in. Beschrijf in je brief wat je aantrekt in de functie en wat je ons te bieden hebt.
- De selectie bestaat uit:
- Een verkennend gesprek in de week van 31 juli.
- Een uitgebreid gesprek (met ervoor een thuisopdracht) in de week van 7 augustus.
- Een assessment in de week van 14 augustus.
- Bij onze organisatie streven we naar een inclusieve werkomgeving waar gelijke kansen worden geboden. We geloven in het bevorderen van diversiteit en het creëren van een gelijke speelveld voor iedereen. In het selectieproces kijken we uitsluitend naar de kwalificaties, vaardigheden en ervaring van de kandidaten.
- Heb je nog vragen over deze vacature? Dan kan je contact opnemen met de huidige coördinator, David Coppoolse, via 0497 46 12 06 of david@vlaamse-erfgoedbibliotheken.be, of de voorzitter van de vzw, Mathijs Lamberigts, via 016 32 38 04 of mathieu.lamberigts@kuleuven.be.
De werkcontext
Het werkveld van de vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken bestaat uit alle Nederlandstalige organisaties in Vlaanderen en Brussel die bibliothecair erfgoed beheren, zowel professioneel als op vrijwillige basis. Deze groep omvat erfgoedbibliotheken, archiefinstellingen, musea, erfgoedverenigingen en organisaties die erfgoedbeheer niet als kerntaak hebben. Want ook organisaties uit andere maatschappelijke domeinen beheren bibliothecair erfgoed: onderwijsinstellingen, bedrijven, heemkringen en religieuze instellingen. Via de Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken brengen we dit landschap duurzaam in kaart.
We ondersteunen dit veld bij in de professionele uitvoering van de erfgoedfuncties door te bouwen aan expertisenetwerken, door het vergroten van de kennis over en zichtbaarheid van dit erfgoed en door samen met te werken aan gedeelde oplossingen. We krijgen voor deze werking een subsidie van de Vlaamse overheid als 'organisatie met een landelijke dienstverlenende rol' binnen het Cultureelerfgoeddecreet. Samen met tien andere landelijke dienstverleners, FARO, meemoo en de Werkplaats Immaterieel Erfgoed ondersteunen we de brede erfgoedsector.
De vaste ploeg van de Vlaamse Erfgoedbibliotheken bestaat uit de coördinator en drie vaste medewerkers. Daarnaast zorgen vijf medewerkers voor de uitvoering van projecten met aanvullende financiering. Doorgaans zijn er meerdere beroepsinlevingsstagiairs in de organisatie aanwezig. De medewerkers werken zelfstandig aan projecten en initiatieven in een open, collegiale sfeer waarbij ruimte is voor feedback en uitwisseling.
