Steeds meer bibliothecarissen en archivarissen worden geconfronteerd met uitdagingen wat betreft de bewaring van hun collecties seriële overheidspublicaties. Het gaat dan in het bijzonder over parlementaire publicaties, zoals het Belgische Staatsblad, en provinciale publicaties (bestuursmemorialen). Deze publicaties nemen heel wat meters magazijnruimte in beslag.
De bewaring ervan staat onder druk: de reeksen nemen veel plaats in en zijn hoe langer hoe meer digitaal raadpleegbaar. Veel archieven en bibliotheken wensen de reeksen af te stoten, maar omdat momenteel geen enkele geheugeninstelling kan garanderen dat ze de complete reeksen in huis heeft, bestaat hierover veel aarzeling. Het gaat immers om teksten die fundamenteel zijn voor de staatshuishoudkunde en het recht.
Samen met FARO stonden we daarom eind 2015 aan de wieg van GovPub, een project voor het in kaart brengen van het bezit, het maken van afspraken over depothouderschap en het faciliteren van collectiemobiliteit. In juni 2021 namen we de fakkel over van FARO, dat tot dan toe instond voor de coördinatie en regierol van het corpus van titels. We stelden in 2022 met alle partners een afsprakenkader op en duidden een formele depothouder aan voor de titels in GovPub.
De databank kan vrij worden geraadpleegd via govpub.be [1]. Je vindt er onder meer naar welke jaargangen de depothouder nog op zoek is om zijn reeks te vervolledigen.
Aan GovPub werken zowel Vlaamse als federale instellingen mee: