UPLA. Universal Procedure for Library Assessment

Een statistisch model voor schadeonderzoek in collecties bibliothecair erfgoed

UPLA is de afkorting van Universal Procedure for Library Assessment. De UPLA-methode geeft op een snelle manier inzicht in de staat en raadpleegbaarheid van complete collecties bibliothecair erfgoed. Het model werd in 2013-2014 ontwikkeld door de vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken.

De vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken blijft eigenaar-beheerder van UPLA, maar we stellen alle elementen in digitale vorm vrij ter beschikking. In ruil daarvoor stellen we het op prijs als je het ons laat weten als je met een UPLA-screening aan de slag gaat en als je de resultaten vertrouwelijk met ons deelt. Dat helpt ons om de bruikbaarheid van het model verder af te toetsen en om beter inzicht te krijgen in de staat van bibliothecaire erfgoedcollecties.

Het UPLA-model bestaat uit:

• Een handleiding voor het stap voor stap uitvoeren van de UPLA-screening
• De Schadeatlas bibliotheken als hulpmiddel bij het beoordelen van schadebeelden
• Een set formulieren om alle onderzoeksgegevens mee te verzamelen
• Een databank in Excel voor de dataverwerking en rapportering

De vzw Vlaamse Erfgoedbibliotheken ondersteunt beheerders van biblothecair erfgoed die met UPLA aan de slag gaan. We voorzien volgende instrumenten:

• Een tweedaagse vorming voor collectiebeheerders om de UPLA-methode aan te leren
• Een pool van deskundigen, die je kan inschakelen om een UPLA-onderzoek in jouw organisatie te begeleiden of uit te voeren
• Een gratis te ontlenen UPLA-koffer met de nodige hulpmiddelen om een onderzoek uit te voeren
• Een sjabloon in Word voor de opmaak van een eindrapport met de resultaten van een UPLA-onderzoek

In dit online dossier vind je meer uitgebreide achtergrondinformatie.

Wil je UPLA toepassen of heb je nog vragen? Raadpleeg de veelgestelde vragen over UPLA of neem contact op met de Vlaamse Erfgoedbibliotheken.