Vacature: Expert erfgoeddata/informatiebeheer

Jonge vrouw met laptop en XML-code op de achtergrond

Vlaamse Erfgoedbibliotheken vzw is op zoek naar een energieke expert erfgoeddata/informatiebeheer om onze digitale dienstverlening te ondersteunen en verder uit te bouwen. Als expert erfgoeddata/informatiebeheer maakt je deel uit van de vaste kern van het team van de Vlaamse Erfgoedbibliotheken, dat momenteel bestaat uit negen medewerkers en enkele stagiairs. Je hebt een transversale functie waarin je bijdraagt aan organisatiebrede doelstellingen, de realisatie van onze projecten en initiatieven, expertisedeling en beleidsontwikkeling.

Voor de komende jaren hebben we een ambitieuze digitale agenda, waaronder de ontwikkeling van een datahub die de toegang tot onze erfgoeddata verbetert, de refresh van de online erfgoedbibliotheek Flandrica.be, het doorontwikkelen van de nieuwe databanken MMFC en Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken, de realisatie van een databank met gegevens over Vlaamse drukkers, een nieuwe website voor de organisatie en twee krantendigitaliseringsprojecten. Bij al deze projecten is een rol weggelegd voor de expert erfgoeddata/informatiebeheer.

Wat doe je in deze job?

Verantwoordelijkheden

  • Je ontwikkelt een heldere strategie voor de digitale dienstverlening en maturiteit van onze organisatie, je stippelt een ontwikkelpad uit dat de doelstellingen ervan realiseert en je coördineert de implementatie ervan.
  • Je zorgt voor de succesvolle realisatie van de data- en informatiegerelateerde aspecten van onze initiatieven. Je bent daarbij de proactieve adviseur van onze projectleiders.
  • Je maakt functionele ontwerpen voor de verbetering, integratie en uitbreiding van onze applicatie-infrastructuur en je bent verantwoordelijk voor de realisatie hiervan door technische leveranciers.
  • Je monitort en garandeert de correcte werking van onze databanken en websites en de duurzame bewaring van onze gegevens, in samenwerking met technische leveranciers. 
  • Je ondersteunt en adviseert het team bij de creatie, standaardisering, normalisering, verrijking en integratie van erfgoeddata. Je werkt daarbij hands-on aan dataconversies en de import/export van datasets.
  • Je stimuleert en faciliteert het (her)gebruik van onze erfgoeddata en de inbedding ervan in het linked open data-ecosysteem.
  • Je werkt samen met collectiebeherende instellingen en dienstverlenende organisaties aan afstemming en synergie rond digitaal erfgoed.
  • Je draagt bij aan expertise-opbouw en -uitwisseling in de sector en geeft eerstelijnsadvies.
  • Binnen je expertisegebied draag je bij aan visie- en beleidsontwikkeling in de erfgoedsector en zet je de noden van de erfgoedbibliotheken op de agenda.
  • Je ontwikkelt en onderhoudt procedures en documentatie.
  • Je schrijft mee aan beleidsdocumenten, projectplannen, rapporten en subsidieaanvragen.
  • Je ondersteunt en adviseert het team bij online informatievoorziening en communicatie (websites, wiki’s, nieuwsbrieven, sociale media).
  • Je ondersteunt en adviseert het team bij digitale samenwerking (hardware, software, cloudtoepassingen) en het interne en externe documentbeheer.

Wat vragen we?

Attitude

Dit ben jij ten voeten uit:

  • Je hebt een passie voor cultureel erfgoed en de digitalisering van de erfgoedsector.
  • Je bent geïntrigeerd door hedendaagse informatietechnologieën en de toepassing ervan.
  • Je hebt een can do-mentaliteit en bent niet bang voor een uitdaging.
  • Je communiceert helder over complexe technische kwesties met collega’s die zowel veel als weinig technische bagage hebben.
  • Je hebt een analytische geest, bent een conceptueel denker en een onverbeterlijke verbeteraar.
  • Je bent een teamspeler en een vlotte communicator met een positieve en constructieve ingesteldheid, die goed kan luisteren en ideeën helder en overtuigend kan brengen.
  • Je bent planmatig, pragmatisch en oplossingsgericht.
  • Je bent leergierig, zorgt dat je op de hoogte blijft van de laatste ontwikkelingen in je vakgebied en bent gul met het delen van je kennis en expertise.

Kennis en vaardigheden

Dit breng je in elk geval mee:

  • Een master of gelijkwaardig denkniveau door relevante ervaring
  • Een goede kennis van het Nederlands en het Engels

Je hebt bovendien aantoonbare ervaring met of kennis van een aantal van deze zaken:

  • Standaarden, inzichten en methodes voor het creëren en onderhouden van erfgoed- of bibliotheekdata
  • Registratiesystemen, onlinecatalogi of DAMS-systemen in de bibliotheek- of cultureel-erfgoedsector
  • Detecteren van informatiebehoeften en deze vertalen in een functionele analyse
  • Databanken en datamodellering
  • Conversie van dataformaten, de import en export van datasets en het opschonen en verrijken van digitale gegevens
  • Dataverwerkingstools (bijv. OpenRefine, oXygen, spreadsheets)
  • (Basis)vaardigheid in programmeren 
  • Een of meer scripttalen (bijv. Perl, VisualBasic, Python, XSLT) 
  • Digitalisering van (documentair) erfgoed
  • Registratie van (documentair) erfgoed
  • Linked open data en relevante technieken (bijv. RDF, IIIF, PIDs)
  • Authority’s en gecontroleerde vocabulaires (bijv. VIAF, GeoNames, LCSH, ODIS)
  • Softwareontwikkeling (technische ontwerp, codering, methodologieën)
  • Realiseren of beheren van websites en contentmanagementsystemen
  • Applicatie- of databasebeheer
  • Projectmatig werken

Wat speelt verder in je voordeel?

Een of meer van het volgende:

  • Op korte termijn kunnen starten
  • Ervaring in een soortgelijke functie in een bibliotheek, erfgoedorganisatie of culturele instelling
  • Opleidingen en certificaten met betrekking tot ICT-vaardigheden
  • Een netwerk in de cultureel-erfgoedsector of de bibliotheek- en archiefsector

Wat bieden we jou?

  • Je werkt in een functie met een afwisselend takenpakket.
  • Je start met een voltijds contract van bepaalde duur (één jaar), met zicht op verlenging en een vaste aanstelling bij gebleken geschiktheid. De job is onmiddellijk beschikbaar.
  • Je wordt verloond volgens het barema A1a van de gemeenten, OCMW’s en provincies in Vlaanderen, aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, en een abonnement voor woon-werkverkeer of een fietsvergoeding. Het arbeidscontract volgt het Paritair Comité 329, sociaal-culturele sector.
  • Je komt terecht in een warm en dynamisch team op een locatie vlakbij het station van Berchem.
  • Je kan gedeeltelijk van thuis werken.
  • Je bouwt je netwerk in de Vlaamse bibliotheek- en erfgoedsector verder uit.

Hoe solliciteren?

Dien uiterlijk op 11 augustus 2021 een uitgebreid cv en een motivatiebrief in via ons sollicitatieformulier. Beschrijf in jouw brief wat jou aantrekt in de functie en leg uit waarom jij onze ideale kandidaat bent.

Op basis van brief en cv nodigen we kandidaten uit om deel te te nemen aan de verdere selectieprocedure, die bestaat uit een introductiegesprek, een thuisopdracht en een dieptegesprek.

In het selectieproces leggen we de focus op competenties van mensen en zorgen we ervoor dat kandidaten gelijke kansen krijgen, ongeacht hun geslacht, genderidentiteit, geaardheid, afkomst, functiebeperkingen, leeftijd of levensbeschouwing.

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met David Coppoolse, coördinator van de Vlaamse Erfgoedbibliotheken, via +32 497 46 12 06 of david@vlaamse-erfgoedbibliotheken.be.

Vlaamse Erfgoedbibliotheken

Vlaamse Erfgoedbibliotheken vzw is de dienstverlenende organisatie voor erfgoedbibliotheken in Vlaanderen en Brussel. Ze coördineert een expertisenetwerk waarin ontmoeting, open kennisdeling en samenwerking centraal staan. Ze versterkt de professionele en duurzame uitvoering van de verschillende erfgoedfuncties. Zo draagt ze bij tot goed bewaard en vrij toegankelijk bibliothecair erfgoed dat elke burger in onze superdiverse samenleving plezier, kennis, inzicht en inspiratie verschaft.

Op digitaal vlak ontwikkelt Vlaamse Erfgoedbibliotheken vzw in samenwerking met meer dan honderd collectiebeheerders overkoepelende databanken met gegevens over Vlaamse collecties bibliothecair erfgoed, middeleeuwse manuscripten, oude drukken en historische kranten. We ondersteunen projecten voor de digitalisering van Vlaams bibliothecair erfgoed, waaronder historische kranten en literaire teksten

Meer informatie over de Vlaamse Erfgoedbibliotheken vind je op vlaamse-erfgoedbibliotheken.be.

  • Nieuwsbericht
  • |
  • 01-07-2021
  • |
  • David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheken)