Op 1 april 2005 richtten verschillende actoren uit het erfgoedveld het Platform Overleg Bewaarbibliotheken op. In de stuurgroep van dit project zetelden vertegenwoordigers van een aantal belangrijke erfgoedbibliotheken, van relevante erfgoed- en beroepsorganisaties en van de overheid. In de zomer van 2005 werd besloten om het project om te dopen tot Erfgoedbibliotheken Vlaanderen en als intersectorale commissie op te nemen in de werking van de Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief en Documentatie (VVBAD).
Het initiatief dat kon rekenen op de steun van de Vlaamse Gemeenschap had verschillende doelstellingen:
In de stuurgroep van dit overlegplatform Erfgoedbibliotheken Vlaanderen zetelden vertegenwoordigers van een aantal belangrijke erfgoedbibliotheken, van relevante erfgoed- en beroepsorganisaties en van de overheid.
De stuurgroep nam in zijn korte bestaansperiode verschillende initiatieven:
Toen in de loop van 2008 duidelijk werd dat er met het nieuwe Cultureel-erfgoeddecreet een kader zou worden gecreƫerd voor een Vlaamse Erfgoedbibliotheek, werd de werking van het platform op een laag pitje gezet om de oprichting van de gelijknamige vzw zo goed mogelijk voor te bereiden.
In 2010 kreeg het overlegplatform [7] een nieuw leven als forum voor dialoog, informatie-uitwisseling en samenwerking voor de sector van erfgoedbibliotheken.