Zoeken: Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken

RSLP Collection Description

De beschrijvingen in de Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken zijn oorspronkelijk gebaseerd op het RSLP Collection Description-schema1 Dit model werd ontwikkeld door de UK Collection Description Focus om de eenvormigheid tussen collectiebeschrijvingen te bevorderen. Het schema is de de facto standaard voor collectieregistratie in het Verenigd Koninkrijk, waar het onder meer wordt gebruikt door de Museums, Libraries & Archives Council (MLA) voor het ontsluiten van collecties via de website Cornucopia. Het is een goed overdacht basismodel, dat bovendien voor niet-bibliotheekcollecties in het erfgoedveld bruikbaar is en kan worden gemapt op andere modellen zoals ISAD(G). Om sommige aspecten meer in detail te kunnen beschrijven, werd het model hier en daar uitgebreid. Dit is onder andere het geval voor de gegevens rond ontsluiting.

Cometa

In 2011 werd in Vlaanderen het Cometa-model voor het maken van collectiebeschrijvingen gelanceerd. Dit model is een praktische uitwerking van RSLP. De Vlaamse Erfgoedbibliotheek participeerde in de ontwikkeling van het model en helpt mee om het te promoten.Alles over Cometa vindt u op de website www.cometamodel.be. De weergave van de velden in de Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken werd begin 2012 zo goed mogelijk aangepast naar de Cometa-structuur. In de volgende beleidsperiode plant de Vlaamse Erfgoedbibliotheek een volledige herziening op basis van Cometa.

• 1. Powell, Andy, Michael Heaney, and Lorcan Dempsey. "RSLP Collection Description." D-Lib Magazine 6 (2000).

Vlaamse Erfgoedbibliotheek ziet de aanmaak van een repertorium van erfgoedcollecties in Vlaamse bibliotheken en andere erfgoedinstellingen als een belangrijke opdracht. Dit repertorium wordt opgebouwd in de Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken.

Basisinventarisatie

De basisgegevens over de erfgoedbibliotheekcollecties in de collectiewijzerwerden in 2006 en 2007 verzameld via het project Vlabidoc & Collecties Online, een initiatief van  het overlegplatform Erfgoedbibliotheken Vlaanderen, de voorloper van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek, in samenwerking met de Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief en Documentatie (VVBAD) en het Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen (OKBV). Hiermee werd voor het eerst gestandaardiseerde kwalitatieve en kwantitatieve informatie ingezameld over (deel)collecties van erfgoedbibliotheken.

Opname in de databank

Indien uw instelling één of meer collecties beheert die in aanmerking komen voor opname in onze Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken, mag u steeds de gegevens aan ons doorgeven. Download hiervoor het formulier onderaan deze pagina. Wij raden aan om vóór het invullen van dit document aan de hand van de informatie onder Welke collecties worden opgenomen? af te toetsen of een collectie voldoet aan de opnamecriteria. Neem bij twijfel gerust contact met ons op.

Het stroomlijnen van de gegevens in de Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken vereist dat er een werkbare definitie van een erfgoedbibliotheekcollectie wordt gebruikt. Op basis van de definitie van een bewaarbibliotheek die werd ontwikkeld door em. prof. dr. Ludo Simons1, werd de volgende definitie van een erfgoedbibliotheekcollectie opgesteld:

• 1. Simons, Ludo. Bewaarbibliotheken in Vlaanderen. Ideeën voor een beleid ter zake. Antwerpen: Culturele Biografie Vlaanderen vzw, 2005.