In 2022-2023 doorliepen een aantal erfgoedbibliotheken en archieven een traject rond het opstellen van een calamiteitenplan. Door samen na te denken over gedeelde problemen en door ervaringen en tips uit te wisselen deelden ze niet enkel onderling expertise, maar ontwikkelden ook nieuwe inzichten. Het doel was dat alle deelnemende organisaties tegen het einde van het traject een (eerste versie van) een calamiteitenplan of een herwerkte versie van hun huidige plan klaar hebben.
De Vlaamse Erfgoedbibliotheken vzw en FARO stonden in voor de coördinatie, FARO zorgde bovendien voor de inhoudelijke begeleiding.