Toezicht

Een collectiebeherende cultureel-erfgoedorganisatie mag het kwaliteitslabel dragen zolang ze voldoet aan de voorwaarden. Het Departement Cultuur, Jeugd en Media houdt toezicht op erkende erfgoedbibliotheken op basis van:

• een door de organisatie ingediend jaarverslag dat bestaat uit een beknopt inhoudelijk verslag en een beknopt overzicht van de kosten en opbrengsten (te bezorgen aan cultureelerfgoed@vlaanderen.be [1] als word- of pdf-bestand)
• een evaluatie die minstens eenmaal per vijf jaar wordt gehouden om de werking van de organisatie te toetsen aan de voorwaarden en criteria [2]

Verder verwacht de Vlaamse Gemeenschap dat een erfgoedbibliotheek die een kwaliteitslabel ontvangt, in alle gedrukte en digitale communicatie alsook bij elke mededeling, verklaring, publicatie en presentatie het (h)erkenningsteken [3] vermeldt.