Projectorganisatie

Flandrica.be wordt ontwikkeld in een genetwerkt project, waarbij medewerkers uit de verschillende partnerbibliotheken een bijdrage leveren aan de uitvoering van een vijftal werkpakketten (zie het diagram hieronder). Een werkpakket wordt dus niet door één bibliotheek gerealiseerd, maar altijd door alle zes.

Hiervoor is bewust gekozen met het oog op expertiseopbouw en -uitwisseling, wat een belangrijke tweede doelstelling van het project is. Het project moet alle partnerbibliotheken in staat stellen om erfgoedmateriaal op een kwaliteitsvolle manier te digitaliseren en online ter beschikking te stellen. Daarbij wordt zo veel mogelijk gebruik gemaakt van bestaande standaarden, richtlijnen, best practices, etc.

Deze ervaring zal met de sector worden gedeeld, onder meer in de vorm van een 'handboek digitaal ontsluiten bibliotheekerfgoedcollecties' dat andere bibliotheken in staat moet stellen vergelijkbare projecten op een vlotte manier uit te voeren en desgewenst eigen objecten aan te leveren voor het Flandrica.be-portaal.

De globale planning van het project is:

• oktober 2010 - maart 2011: Projectdefinitie en -opstart
• april 2011 - augustus 2011: Ontwerpfase
• september 2011 - augustus 2012: Uitvoeringsfase
• september 2012 - december 2012: Disseminatie resultaten

Flandrica.be wordt gefinancieerd uit de structurele subsidie die de Vlaamse Erfgoedbibliotheek ontvangt van de Vlaamse gemeenschap en met bijdragen van de partnerbibliotheken. Omdat de middelen beperkt zijn, wordt in de ontwerpfase de haalbaarheid van diverse pistes en samenwerkingsmogelijkheden onderzocht.

Projectteam

Het projectteam van Flandrica.be bestaat uit vier werkgroepen voor werkpakket 1 t.e.m. 4 en een stuurgroep, die ook de uitvoering van werkpakket 5 op zich neemt.

Aan de ontwikkeling van Flandrica.be nemen deel: Ariane Van de Vyver (UGent, leider WP2 en lid stuurgroep), Benny Thys (OBB, WP4), David Coppoolse (VEB, projectcoördicator, leider WP3 en lid stuurgroep), Diederik Lanoye (VEB, WP1), Diewer van der Meijden (KULeuven, WP3), Ellen Storms (UA, WP1), Ellen Vercauteren (EHC, WP3), Eva Wuyts (VEB, communicatie en lid stuurgroep), Frank Vandepitte (UGent, WP4), Geert Roels (UGent, WP3), Inge Van Nieuwerburgh (UGent, WP1), Jan Corthouts (UA, leider WP4 en lid stuurgroep), Jef Tegenbos (UA, WP2), Karel Verhelst (PBL, WP1), Koen Calis (OBB, WP2+3+4), Ludo Van Damme (OBB, WP1), Marc Verbruggen (KULeuven, WP3), Marleen Vandenreyt (PBL, WP2+3), Mel Collier (KULeuven, voorzitter stuurgroep), Mieke Lietaer (EHC, WP2), Peter Rogiest (EHC, WP4), Sam Alloing (KULeuven, WP2+4), Steven Van Impe (EHC, WP1), Trudi Noordermeer (UA, WP2), Veronique Rega (UA, WP3) en Véronique Verspeurt (KULeuven, leider WP1 en lid stuurgroep).