Project EU-Inside moet deelname aan Europeana gemakkelijker maken

In april 2012 is Europeana Inside (EU-Inside) gestart, een nieuw en omvangrijk Europees project voor digitaal erfgoed. EU-Inside gaat deelname van erfgoedinstellingen aan Europeana makkelijker maken. Aan het project doen 28 partners uit 15 Europese landen mee. Hieronder is ook de KU Leuven, partnerbibliotheek van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek.

Europeana Inside wil de aanlevering van collecties aan samenwerkingsverbanden als Europeana zo makkelijk mogelijk maken. Hoewel de interesse bij erfgoedinstellingen om hun collecties in breder verband aan te bieden groot is, zijn er nog allerlei technische, juridische, financiële en organisatorische factoren die dat nu belemmeren. EU-Inside moet daar een eind aan maken.

Door vergaande automatisering is het in de toekomst niet langer de vraag of je kán deelnemen (praktisch), maar alleen nog of je wíl deelnemen (strategisch). Als proof of concept voegen de 15 projectpartners met collecties tijdens het project in totaal 960.000 nieuwe objecten aan Europeana toe. Na oplevering daarvan kunnen nog eens 7.000 Europese collectie-instellingen, als zij dat willen, direct op dezelfde makkelijke manier aan Europeana aanleveren.

Best Practice Network en de Europeana Connection Kit

EU-Inside is een zogenaamd Beste Practice Network. De aanpak concentreert zich op een set hulpmiddelen die (collectie)informatie vanuit collectieregistratiesystemen en objectbeheersystemen direct beschikbaar stellen aan verzamelsites (aggregatoren) zoals Europeana. De zogeheten Europeana Connection Kit zorgt voor de juiste formaten van de beschrijvingen en de goede licenties daarvan, en voor de voorwaarden voor hergebruik van de beschreven objecten.

De Europeana Connection Kit moet niet alleen in staat zijn metadata te verzamelen, maar ook om deze weer terug te sluizen naar de collectieregistraties. Dat biedt erfgoedinstellingen de kans om zelf ook te profiteren van de kennis die aan de collectie wordt toegevoegd, door verrijking met thesaurustermen, semantische verbindingen en user generated content.

Als technisch projectpartner zijn verschillende softwarebedrijven voor het erfgoed in het netwerk opgenomen, waaronder Adlib. Samen hebben deze bedrijven de genoemde 7.000 collectiebeheerders als klant verspreid over heel Europa.

Meer informatie vindt u op de website van het project.