Zoeken: Collectieregistratie

Opname in de databank

Indien uw instelling één of meer collecties beheert die in aanmerking komen voor opname in onze Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken, mag u steeds de gegevens aan ons doorgeven. Download hiervoor het formulier onderaan deze pagina.

RSLP Collection Description

De beschrijvingen in de Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken zijn oorspronkelijk gebaseerd op het RSLP Collection Description-schema1 Dit model werd ontwikkeld door de UK Collection Description Focus om de eenvormigheid tussen collectiebeschrijvingen te bevorderen. Het schema is de de facto standaard voor collectieregistratie in het Verenigd Koninkrijk, waar het onder meer wordt gebruikt door de Museums, Libraries & Archives Council (MLA) voor het ontsluiten van collecties via de website Cornucopia. Het is een goed overdacht basismodel, dat bovendien voor niet-bibliotheekcollecties in het erfgoedveld bruikbaar is en kan worden gemapt op andere modellen zoals ISAD(G). Om sommige aspecten meer in detail te kunnen beschrijven, werd het model hier en daar uitgebreid. Dit is onder andere het geval voor de gegevens rond ontsluiting.

Cometa

In 2011 werd in Vlaanderen het Cometa-model voor het maken van collectiebeschrijvingen gelanceerd. Dit model is een praktische uitwerking van RSLP. De Vlaamse Erfgoedbibliotheek participeerde in de ontwikkeling van het model en helpt mee om het te promoten. Alles over Cometa vindt u op de de CEST-toolbox. De weergave van de velden in de Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken werd begin 2012 zo goed mogelijk aangepast naar de Cometa-structuur. In de volgende beleidsperiode plant de Vlaamse Erfgoedbibliotheek een volledige herziening op basis van Cometa.

• 1. Powell, Andy, Michael Heaney, and Lorcan Dempsey. "RSLP Collection Description." D-Lib Magazine 6 (2000).

Het stroomlijnen van de gegevens in de Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken vereist dat er een werkbare definitie van een erfgoedbibliotheekcollectie wordt gebruikt. Op basis van de definitie van een bewaarbibliotheek die werd ontwikkeld door em. prof. dr. Ludo Simons1, werd de volgende definitie van een erfgoedbibliotheekcollectie opgesteld:

• 1. Simons, Ludo. Bewaarbibliotheken in Vlaanderen. Ideeën voor een beleid ter zake. Antwerpen: Culturele Biografie Vlaanderen vzw, 2005.

Vlaamse Erfgoedbibliotheek ziet de aanmaak van een repertorium van erfgoedcollecties in Vlaamse bibliotheken en andere erfgoedinstellingen als een belangrijke opdracht. Dit repertorium wordt opgebouwd in de Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken.

Basisinventarisatie

De basisgegevens over de erfgoedbibliotheekcollecties in de collectiewijzerwerden in 2006 en 2007 verzameld via het project Vlabidoc & Collecties Online, een initiatief van  het overlegplatform Erfgoedbibliotheken Vlaanderen, de voorloper van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek, in samenwerking met de Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief en Documentatie (VVBAD) en het Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen (OKBV). Hiermee werd voor het eerst gestandaardiseerde kwalitatieve en kwantitatieve informatie ingezameld over (deel)collecties van erfgoedbibliotheken.

Bibliotheekerfgoed wordt bewaard door diverse instellingen en organisaties verspreid over heel Vlaanderen en Brussel. Heel wat van deze soms rijke collecties zijn echter onbekend bij het grote publiek. De Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken probeert dit erfgoed zo volledig mogelijk in kaart te brengen. Hij functioneert als een wegwijzer voor de geïnteresseerde die op zoek is naar gegevens over de erfgoedbibliotheken en hun collecties. Daarnaast is de databank ook een belangrijk hulpmiddel voor beleidsontwikkeling. In dit dossier vindt u achtergrondinformatie over de collectiewijzer.